Бланк – предмет сугубо функциональный, его главное назначение – сбор и фиксация данных. А это значит, что при подготовке макета бланка стоит придерживаться определенных правил, с некоторыми из них мы хотим вас познакомить.
01Шрифт бланка должен быть максимально читабельным, даже при небольшом размере шрифта. По собственному опыту можем порекомендовать общедоступные гарнитуры ПТ Санс и ПТ Сериф, разработанные компанией “ПараТайп” в рамках проекта общенациональных бесплатных шрифтов.
02Не рекомендуется использование более трех шрифтов в одном документе. Такое разнообразие создает ненужную зрительную нагрузку для читающего.
03Размер текста не стоит делать меньше 6 пунктов.
04Следует соблюдать единообразие в выравнивании и отступах текста.
05Нужные документы, как правило, хранятся и архивируются, поэтому левое поле должно быть не менее 20 мм (для подшивания и переплета в папку). Остальные поля могут быть от 10 до 20 мм.
06Используя разную толщину линий в таблицах, можно выделять смысловые блоки.
07Вокруг текста в ячейке таблицы также оставляйте небольшое поле. Не стоит “прилеплять” содержимое к границам графы.
08Если бланк призван фиксировать какие-либо переменные данные (начало и конец смены, время проезда транспорта, прохода посетителей), нужно предусмотреть графу для записи времени и даты.
09Нумерация бланков защищает от несанкционированного изменения данных и вносит порядок в документооборот.
10Информационное содержание должно быть лаконичным и легким для восприятия. В бланках-анкетах, опросниках формулировки не должны вызывать разночтений.
11В рисунках, схемах и других изображениях избегайте полутонов и избыточной детализации.